Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Irodavezető
Leírás
Text copied to clipboard!
Irodavezetőt keresünk, aki felelős lesz az iroda mindennapi működésének hatékony és gördülékeny irányításáért. Az ideális jelölt kiváló szervezőkészséggel, kommunikációs képességekkel és problémamegoldó attitűddel rendelkezik, valamint képes több feladatot párhuzamosan kezelni. Az irodavezető kulcsszerepet játszik a vállalat adminisztratív folyamataiban, támogatja a vezetőséget, koordinálja az irodai személyzetet, és biztosítja, hogy az iroda környezete professzionális és jól működő legyen.
Feladatai közé tartozik az irodai költségvetés kezelése, irodaszerek beszerzése, naptárak és találkozók szervezése, valamint a belső kommunikáció elősegítése. Emellett az irodavezető gyakran kapcsolatot tart külső partnerekkel, szolgáltatókkal, és támogatja a HR-tevékenységeket, például az új munkatársak beillesztését. Fontos, hogy képes legyen önállóan dolgozni, de csapatban is hatékonyan együttműködni.
A pozíció betöltéséhez elengedhetetlen a magas szintű adminisztratív tapasztalat, valamint a Microsoft Office programok magabiztos használata. Előnyt jelent a hasonló munkakörben szerzett tapasztalat, valamint az angol nyelvtudás. Az irodavezető szerepe kulcsfontosságú a vállalat hatékony működésében, ezért olyan személyt keresünk, aki proaktív, megbízható és képes gyorsan reagálni a változó körülményekre.
Ez a pozíció kiváló lehetőséget kínál azok számára, akik szeretnének felelősségteljes szerepet betölteni egy dinamikus munkakörnyezetben, és hozzájárulni a szervezet sikeréhez. Ha úgy érzi, hogy Ön a megfelelő személy erre a kihívásokkal teli, de rendkívül értékes pozícióra, várjuk jelentkezését!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Az iroda napi működésének koordinálása
- Irodaszerek és eszközök beszerzése és nyilvántartása
- Találkozók, megbeszélések és események szervezése
- Kapcsolattartás külső partnerekkel és szolgáltatókkal
- Adminisztratív támogatás nyújtása a vezetőség számára
- Új munkatársak beillesztésének támogatása
- Költségvetés kezelése és költségek nyomon követése
- Belső kommunikáció elősegítése
- Dokumentumok rendszerezése és archiválása
- Irodai szabályzatok és eljárások betartatása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Legalább középfokú végzettség, felsőfok előny
- Minimum 2 év adminisztratív vagy irodavezetői tapasztalat
- Kiváló szervezőkészség és időgazdálkodás
- Magabiztos számítógépes ismeretek (MS Office)
- Jó kommunikációs és problémamegoldó készség
- Önálló és csapatmunkára egyaránt képes hozzáállás
- Pontosság és megbízhatóság
- Angol nyelvtudás előny
- Diszkréció és bizalmas információk kezelése
- Rugalmasság és proaktív szemlélet
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van irodavezetői vagy hasonló pozícióban?
- Hogyan kezeli a párhuzamosan futó feladatokat?
- Milyen irodai szoftvereket használ magabiztosan?
- Volt már felelős költségvetés kezeléséért?
- Hogyan old meg egy váratlan irodai problémát?
- Milyen szerepet vállalt korábban új munkatársak beillesztésében?
- Milyen nyelvtudással rendelkezik?
- Mi motiválja Önt ebben a munkakörben?
- Hogyan biztosítja a hatékony belső kommunikációt?
- Milyen módszerekkel tartja rendben a dokumentumokat?
